ことになっている | The Rule Is in Japanese

A Standing Arrangement

ことになっている describes a rule, custom or schedule that is already in force. Nobody is deciding it now.

会議(かいぎ)は毎週(まいしゅう)月曜(げつよう)ということになっています。(The meeting is set for every Monday.)

The ている is the whole difference:

Pattern	Sense
ことになる	it has been decided — the moment of decision
ことになっている	it stands decided — the rule as it is now

転勤(てんきん)することになりました announces news. 九時(くじ)に始(はじ)まることになっています states the standing rule.

Because it presents a rule as impersonal, it is the polite way to refuse: the constraint belongs to the system, not to you.

Nobody is being blamed and nobody is exercising authority, which is exactly why staff use it.

ないことになっている states a prohibition the same way: 持(も)ち込(こ)まないことになっています.

Example Sentences

Tap any sentence to hear it read aloud.

Speed

会議(かいぎ)は毎週(まいしゅう)月曜日(げつようび)に行(おこな)うことになっています。

The meeting is held every Monday as a rule.

ここでは撮影(さつえい)できないことになっております。

Photography is not permitted here.

九時(くじ)までに出社(しゅっしゃ)することになっています。

We're expected in the office by nine.

来月(らいげつ)大阪(おおさか)へ出張(しゅっちょう)することになっています。

I'm scheduled to travel to Osaka next month.

食(た)べ物(もの)は持(も)ち込(こ)まないことになっています。

Food is not to be brought inside.

靴(くつ)を脱(ぬ)ぐことになっています。

Shoes are to be removed.

担当(たんとう)が説明(せつめい)することになっております。

The person in charge will be explaining.

試験(しけん)は年(ねん)二回(にかい)行(おこな)われることになっている。

The exam is held twice a year.